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Whistleblowing: il canale, le regole e i controlli
Il D.Lgs. 24/2023 chiede a molte aziende un canale interno sicuro per segnalare gli illeciti. LORNA prepara procedura, informativa e valutazione d'impatto e tiene i controlli del canale. Le segnalazioni passano da LORNA Whistleblowing, su GlobaLeaks: LORNA non le legge.
Il percorso in LORNA
- 1Capire cos'è
- 2Decidere come funziona
- 3Proteggere i dati
- 4Far sapere che esiste
- 5Aprire e gestire
Cosa prevede la legge
Cosa chiede, detto semplice
Chi deve avere il canale
Le aziende private con almeno 50 lavoratori, quelle che hanno adottato un Modello 231 e quelle di alcuni settori regolati, anche se più piccole.
Riservatezza e tempi
L'identità di chi segnala resta riservata. Si dà un avviso di ricevimento entro 7 giorni e un riscontro entro 3 mesi.
Scritto, a voce, di persona
Si deve poter segnalare per iscritto e a voce, e chiedere un incontro diretto. Chi gestisce il canale va nominato e formato.
Con LORNA
Come vi accompagna LORNA
Il lavoro diviso in tappe, i documenti preparati sulle vostre decisioni, le scadenze sempre in vista.
- Procedura e nomina del gestore: sulle vostre decisioni: chi riceve, chi decide, in che tempi.
- Informativa e valutazione d'impatto: per proteggere i dati di chi segnala e delle persone coinvolte.
- Controlli del canale prima di aprirlo: server, impostazioni, documenti e conservazione, punto per punto.
- Comunicazione al personale: e coinvolgimento delle rappresentanze sindacali, come chiede la legge.
- Un canale per ogni azienda: sul suo dominio, con il suo logo e i suoi testi.
Il canale
LORNA Whistleblowing
Il canale vero e proprio è un servizio a parte: gira su GlobaLeaks, il programma libero per le segnalazioni, su un server dedicato in Italia. Ogni azienda ha il suo indirizzo, i suoi riceventi e i suoi testi. Nemmeno noi possiamo leggere le segnalazioni.
Il percorso
5 tappe, nell'ordine giusto
Sono le tappe del modulo in LORNA. In ogni momento sapete dove siete e qual è il prossimo passo.
- 1
Capire cos'è
Chi deve avere il canale e cosa protegge.
- 2
Decidere come funziona
Chi gestisce e come si segnala.
- 3
Proteggere i dati
Valutazione d'impatto e informativa.
- 4
Far sapere che esiste
Rappresentanze, comunicazione, formazione.
- 5
Aprire e gestire
Il canale in funzione.
Documenti
I documenti che LORNA prepara
Nascono dalle vostre risposte e decisioni. Si leggono, si correggono e si approvano: ogni revisione resta registrata.
- Procedura per le segnalazioni
- Nomina del gestore delle segnalazioni
- Informativa per chi segnala
- Scheda per la valutazione d'impatto
- Atto con chi fornisce la piattaforma
- Comunicazione al personale
Una base di lavoro, non un timbro. Procedura, informativa e valutazione d'impatto vanno fatte controllare da un esperto e confrontate con il testo vigente del D.Lgs. 24/2023 e con le Linee guida ANAC.
Per ogni azienda, i controlli del canale gruppo per gruppo: server, impostazioni di GlobaLeaks, persone e documenti. Dati di esempio.
Domande
Domande frequenti su Whistleblowing
Le segnalazioni passano da LORNA?
No. LORNA prepara i documenti e tiene i controlli. Le segnalazioni arrivano su GlobaLeaks, su un server separato, e le leggono solo i riceventi nominati dall'azienda.
Entro quanto si risponde a chi segnala?
Con un avviso di ricevimento entro 7 giorni dalla segnalazione e un riscontro entro 3 mesi.
Bisogna sentire i sindacati?
Sì: il decreto chiede di sentire le rappresentanze o le organizzazioni sindacali prima di attivare il canale. LORNA lo mette tra le tappe del percorso.
Cosa rischia un'azienda senza canale?
ANAC può applicare sanzioni amministrative pecuniarie, per esempio quando il canale non è stato istituito o la procedura non è conforme.
Vediamo il modulo Whistleblowing sulla vostra azienda?
Una presentazione su misura: partiamo dalle vostre domande e dalla norma che vi interessa.
Oppure scrivi a info@lornacs.com