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- Compliance aziendale
- Modello 231
Il Modello 231, dalla mappa dei rischi all'Organismo di Vigilanza
LORNA accompagna l'azienda nel Modello di organizzazione, gestione e controllo previsto dal D.Lgs. 231/2001. Si parte dalle attività reali, si valuta il rischio area per area, si preparano i documenti e si mette l'Organismo di Vigilanza in condizione di controllare.
Cosa prevede il decreto
Cosa chiede, detto semplice
La responsabilità dell'azienda
Per alcuni reati commessi nel suo interesse o a suo vantaggio da chi la amministra o ci lavora, l'azienda risponde con sanzioni proprie: pecuniarie e, nei casi più gravi, interdittive.
Il Modello come difesa
Un Modello adottato ed efficacemente attuato prima del fatto, adatto a prevenire reati di quel tipo, permette all'azienda di difendersi. A valutarlo è il giudice.
Un organismo che controlla
Il Modello va vigilato da un Organismo con poteri autonomi di iniziativa e controllo, che riceve flussi informativi e riferisce agli organi dell'azienda.
Con LORNA
Come vi accompagna LORNA
Il lavoro diviso in tappe, i documenti preparati sulle vostre decisioni, le scadenze sempre in vista.
- Mappa delle attività a rischio: per ogni area di reato un livello di rischio, oppure l'esclusione con il motivo scritto.
- Documenti preparati sulle vostre risposte: parte generale, parte speciale, codice etico, sistema disciplinare e regolamento dell'Organismo di Vigilanza.
- Area riservata dell'Organismo di Vigilanza: verbali e flussi informativi, visibili solo ai suoi componenti.
- Presa visione registrata: chi deve conoscere il Modello lo legge, e la lettura resta registrata persona per persona.
- Per il consulente: il rischio 231 di tutti i clienti in una sola matrice, area per area.
Il percorso
7 tappe, nell'ordine giusto
Sono le tappe del modulo in LORNA. In ogni momento sapete dove siete e qual è il prossimo passo.
- 1
Capire cos'è
A cosa serve e cosa non può garantire.
- 2
Mappare i rischi
Dove può succedere qualcosa.
- 3
Costruire il Modello
Regole, codice etico e sanzioni.
- 4
Nominare chi controlla
L'Organismo di Vigilanza.
- 5
Adottare e far conoscere
La decisione, poi tutti devono saperlo.
- 6
Controllare che funzioni
Il lavoro dell'Organismo.
- 7
Tenerlo aggiornato
Il Modello cambia con l'azienda e con la legge.
Documenti
I documenti che LORNA prepara
Nascono dalle vostre risposte e decisioni. Si leggono, si correggono e si approvano: ogni revisione resta registrata.
- Mappa delle attività a rischio
- Modello 231: parte generale
- Modello 231: parte speciale
- Codice etico
- Sistema disciplinare
- Regolamento dell'Organismo di Vigilanza
Una base di lavoro, non un timbro. Non c'è un certificato da ottenere: il traguardo è un Modello applicato davvero. Adottarlo non garantisce di evitare le sanzioni: in caso di reato la valutazione spetta al giudice.
Per il consulente: tutti i clienti con il Modello 231, area di reato per area, con il livello che ciascuno ha dato nella sua mappa. Dati di esempio.
Domande
Domande frequenti su Modello 231
Il Modello 231 è obbligatorio?
La legge non lo impone a tutte le aziende. Senza un Modello adottato ed efficacemente attuato, però, l'azienda non può far valere la difesa prevista dal decreto. In alcuni casi lo chiedono regole di settore, bandi o grandi clienti.
Quanto tempo serve per costruirlo?
Dipende dalle dimensioni e dalle attività dell'azienda. LORNA divide il lavoro in sette tappe e propone una tabella di marcia con le date, che potete adattare.
Chi può far parte dell'Organismo di Vigilanza?
Una persona o un collegio, interni o esterni, con autonomia, professionalità e continuità d'azione. Nelle imprese di piccole dimensioni il compito può essere svolto anche dall'organo dirigente.
Il Modello va aggiornato?
Sì, quando cambiano l'azienda, le sue attività o i reati previsti dalla legge. LORNA segnala i documenti da riapprovare quando cambiano le decisioni da cui nascono.
Vediamo il modulo Modello 231 sulla vostra azienda?
Una presentazione su misura: partiamo dalle vostre domande e dalla norma che vi interessa.
Oppure scrivi a info@lornacs.com